L’ERP transformé : la puissance de la gestion à l’affaire

Chaque utilisateur peur recréer son organisation dans une structure arborescente et découper son activité en plusieurs processus. Bien que chaque projet soit unique, il est possible pour chaque client de créer un ou plusieurs modèles types d’une affaire pour gagner du temps. Il est possible de créer une vision 360 personnelle pour visualiser et piloter son affaire. Cet outil innovant est très puissant et permet de piloter l’affaire de manière très efficace.  

La gestion à l’affaire est à l’intersection de tous les modules de l’ERP. Les données sont nourries par tous les utilisateurs de l’entreprise via tous les modules de l’ERP. Les données sont agrégées et interprétées par le module affaire. Elle offre un grand nombre d’avantages :  

• Gestion efficace des ressources : assurer une utilisation optimale des ressources humaines, matérielles et financières pour chaque affaire. 
• Suivi des coûts et rentabilité : 

• suivre les dépenses par rapport aux budgets initiaux de l’affaire,  
• suivre l’avancement de la facturation par rapport aux commandes et donc du budget,  
• contrôler les écarts entre les éléments budgétés, engagés, réalisés, voire la réestimation du reste à faire,  
• permettre une analyse précise des coûts et des bénéfices associés à chaque affaire, afin d’optimiser la rentabilité globale de l’entreprise. 

• optimiser la rentabilité globale de l’entreprise. 

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement : assurer une gestion fluide des approvisionnements et des fournisseurs pour chaque projet, afin de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon moment et au bon endroit. 
• Gestion des délais : suivre et gérer efficacement les délais pour chaque projet afin de respecter les échéances convenues avec les clients. 
• Assurer la communication et la collaboration entre les différentes équipes et départements impliqués dans la réalisation de chaque affaire, afin de garantir une exécution harmonieuse et efficace. 
• Analyse des performances :  

• analyser les résultats de l’affaire sur le chiffre réalisé, sur les temps passés,  
• obtenir des tableaux de bords d’analyse  
• fournir des outils d’analyse et de reporting permettant d’évaluer les performances de chaque affaire et d’identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées. 

En surmontant ces défis, la gestion à l’affaire divalto offre des avantages significatifs en termes d’efficacité opérationnelle, de rentabilité et de satisfaction client pour les entreprises de l’industrie ou des services. 

Pour en savoir plus : https://www.divalto.com/tribune-comment-les-industries-travaillant-a-laffaire-peuvent-optimiser-leur-activite-grace-aux-erp/