La gestion de vos équipements est chronophage ? Votre stock n’est pas à jour ? Les missions sur le terrain manquent d’optimisation ? Vous souhaitez augmenter l’efficacité au sein de vos équipes ? Pas de doute, c’est un logiciel de GMAO qu’il vous faut ! Dans cet article, nous allons vous expliquer en quoi opter pour un projet de GMAO est utile à une entreprise, pourquoi il est important de lui consacrer une stratégie dédiée et quelles sont les étapes de mise en place de la GMAO.
Pour une entreprise, faire le choix d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur, c’est avant tout s’assurer de l’intégrité de son parc d’installations. Cette automatisation de la maintenance libère les équipes de gestion de tâches à faible valeur ajoutée, mais a aussi pour conséquence d’augmenter l’efficacité des équipes d’intervention sur le terrain, d’optimiser les stocks ou encore d’améliorer la sécurité des installations.
Décider de s’équiper d’un tel logiciel et suivre les étapes de mise en place d’une GMAO est un choix pertinent pour qui veut augmenter la compétitivité de son entreprise.
Opter pour une solution GMAO, c’est avoir réfléchi aux besoins de l’entreprise et à l’amélioration de ses processus. Avant l’implémentation du logiciel en elle-même, les étapes de mise en place d’une GMAO concernent l’amélioration de l’entreprise sur des points bien précis.
La GMAO centralise l’ensemble des informations relatives aux équipements de l’entreprise, telles que leur historique de maintenance, les pièces détachées nécessaires et les manuels d’utilisation. Les techniciens de maintenance sur le terrain ont donc une vue d’ensemble de l’état des équipements et peuvent intervenir plus rapidement et plus efficacement en cas de panne.
Un logiciel de GMAO peut être utilisé pour planifier la maintenance préventive. Cette approche proactive va engendrer une réduction des pannes imprévues et ainsi prolonger la durée de vie des équipements.
La GMAO réduit les coûts de maintenance via une meilleure gestion des stocks de pièces détachées, l’optimisation des plannings d’interventions et le suivi des coûts. La gestion de maintenance assistée par ordinateur prévient les pannes imprévues et empêche les pertes de production dues à des réparations urgentes.
Une solution de GMAO fait en sorte d’optimiser le travail des techniciens de maintenance sur le terrain. Cette amélioration va entraîner à son tour une réduction des temps d’arrêt des équipements et donc une hausse de la productivité de l’entreprise.
Les risques liés aux équipements sont sous contrôle avec un logiciel GMAO. De plus, la GMAO suit les formations des techniciens de maintenance et s’assure qu’ils sont qualifiés pour intervenir sur les machines.
La gestion de maintenance assistée par ordinateur aide les entreprises à se conformer aux réglementations en matière de santé et de sécurité sur la base d’émission de documents d’interventions et de tests de sécurité des équipements.
Projet à la fois humain et technique, déployer un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur au sein de son entreprise est une initiative qui demande de la méthode. Voici les 7 étapes de mise en place d’une GMAO.
Avant de choisir une solution GMAO, il est primordial d’évaluer les besoins de l’entreprise. Cela implique de déterminer les types d’équipements, les tâches de maintenance à effectuer, les données à suivre et les rapports utiles à consulter.
Une fois les besoins évalués, il convient de définir des objectifs clairs. L’entreprise doit s’interroger sur ce qu’elle souhaite accomplir avec la GMAO. Réduire les coûts de maintenance ? Améliorer la disponibilité des équipements ? Augmenter la productivité des techniciens ? Ou avoir une meilleure visibilité sur ses opérations ?
Il est essentiel de choisir une solution de GMAO qui répond à la fois aux besoins spécifiques de l’entreprise et à son budget.
La collecte et le nettoyage des données relatives aux équipements, aux pièces détachées et aux historiques de maintenance est une étape préparatoire à l’implémentation d’un logiciel GMAO.
L’implémentation de la GMAO comprend la configuration du logiciel, la formation des utilisateurs et la phase de tests du système. Suivre un plan de mise en œuvre rigoureux assure la réussite complète du projet.
Une fois la GMAO implémentée, il est important de travailler à l’adoption de ce nouvel outil par toutes les parties prenantes au sein de l’entreprise. Cette étape managériale implique de former les utilisateurs, de promouvoir l’utilisation du logiciel et de fournir un support continu aux usagers.
Une solution GMAO doit être capable d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise, c’est pourquoi elle doit être régulièrement suivie et évaluée afin d’être toujours en adéquation avec les objectifs fixés.
L’implémentation d’un logiciel de GMAO est un changement important pour une entreprise. Pour qu’il soit un succès sur le long terme, il est nécessaire d’inclure, après les étapes de mise en place d’une GMAO, un plan d’accompagnement du changement. Ce plan comprend 5 éléments essentiels pour l’entreprise.
Dès le lancement du projet, il est primordial de communiquer avec tous les utilisateurs de la solution de GMAO. Il s’agit de leur expliquer les avantages du logiciel, la manière dont il va changer leur travail et comment l’utiliser. Une autre priorité consiste à former l’ensemble des utilisateurs du logiciel GMAO, avec une approche adaptée aux besoins de chacun.
Pour cette deuxième étape de la mise en place d’une GMAO, l’entreprise doit être en mesure de fournir un support continu aux utilisateurs du logiciel. Concrètement, il s’agit de répondre à leurs questions, de solutionner leurs problèmes et de leur apporter des conseils sur la manière d’utiliser le logiciel de manière efficace. La mise à jour régulière de la documentation du logiciel est également utile, tout comme la formation supplémentaire aux utilisateurs qui en ont besoin.
L’utilisation du logiciel doit être maintenue sous surveillance afin d’identifier les problèmes potentiels. Pour cela, il est recommandé de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et de mener des enquêtes auprès des utilisateurs. Il ne faut pas hésiter ensuite à apporter des modifications au logiciel GMAO, en fonction des besoins des utilisateurs et des évolutions technologiques.
Il est pertinent d’impliquer aussi les utilisateurs du logiciel dans un processus d’amélioration continue, en les sollicitant pour obtenir leurs commentaires et leurs suggestions.
La dernière étape de la mise en place d’une GMAO ? Prendre note des succès remportés grâce au logiciel GMAO. En effet, les moments de célébration de la réussite permettent de motiver les utilisateurs, de promouvoir l’adoption du logiciel et plus largement l’adhésion des équipes au changement.
Les étapes de mise en place d’une GMAO s’inscrivent dans une stratégie plus large, celle de la volonté d’une entreprise d’optimiser ses processus, de réduire ses coûts et d’accroître sa productivité. Au-delà de la production, l’implémentation d’un logiciel GMAO s’appuie également sur l’adhésion des équipes et une vision à long terme. Avec Divalto field service, profitez d’un atout majeur, à la fois technologique et humain, et donnez un nouveau visage à la GMAO de votre entreprise 🙂
