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Un logiciel GMAO pour des tâches plus efficaces

Un logiciel GMAO possède de nombreuses fonctionnalités utiles à la gestion et à l’optimisation des activités de maintenance dans une entreprise. Si l’on devait résumer les avantages de la GMAO, et les points où cet outil permet d’accroître l’efficacité globale de l’entreprise, ces tâches principales seraient au nombre de 10 :

  • la planification et le suivi des interventions
  • la gestion des inventaires et des pièces de rechange
  • l’amélioration de la productivité
  • la réduction des coûts
  • la gestion des documents et de l’historique des équipements
  • la conformité réglementaire et sécurité
  • l’analyse et les rapports
  • la mobilité et l’accessibilité
  • l’intégration avec d’autres systèmes type ERP ou CRM
  • l’augmentation de la durée de vie des équipements

Comment déployer la GMAO au sein d’un ERP ?

Le déploiement d’un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) en relation avec un ERP (Enterprise Resource Planning) peut s’avérer un processus complexe, mais gratifiant, pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs opérations de maintenance. Pour garantir une intégration réussie et maximiser les avantages de ces deux outils, ERP et GMAO, une approche méthodique s’impose.

Les 5 étapes clés pour déployer une solution de GMAO en relation avec un ERP sont :

 

  1. l’évaluation des besoins et la planification
  2. la sélection de l’outil de GMAO le plus approprié à l’entreprise
  3. l’intégration des différents systèmes
  4. la formation des utilisateurs et leur adoption au projet
  5. la maintenance et l’amélioration continue des systèmes et processus

 

Sur une note plus générale, intégrer un logiciel GMAO à un ERP demande une étroite communication entre toutes les parties prenantes, une solide coopération, ainsi qu’une bonne gestion du changement en termes de ressources humaines au sein de l’entreprise.

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Un logiciel GMAO, combien ça coûte ?

Le prix d’une GMAO est un facteur décisif dans le choix de ce type de solution. Le coût d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur varie considérablement en fonction de plusieurs paramètres, tels que :

  • les fonctionnalités de la solution choisie
  • la taille de l’entreprise et le nombre d’utilisateurs du logiciel
  • le mode de déploiement
  • si oui ou non le logiciel GMAO sera intégré avec d’autres systèmes
  • le choix du service de support et de maintenance
  • les coûts annexes (formation du personnel, migration des données, personnalisation)

Comment choisir son logiciel de GMAO ?

Bien sélectionner son logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur est un gage de réussite pour le développement d’une entreprise. Pour mettre toutes les chances de votre côté, voici les principaux paramètres à prendre en compte dans le choix d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur :

  • les besoins métier et les fonctionnalités requises
  • la taille de l’entreprise et sa courbe d’évolution
  • le budget disponible et le retour sur investissement (ROI) attendu
  • l’ergonomie et la convivialité souhaitées dans l’utilisation du logiciel de GMAO
  • le niveau de sécurité et de fiabilité désiré
  • les avis et références clients qui ont déjà acquis un logiciel de GMAO

 

Il est également recommandé de faire appel à un consultant spécialisé en solution GMAO pour vous accompagner dans votre démarche et vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre budget et vos besoins.

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Pourquoi faire appel à un développeur de logiciel de GMAO dans le choix de sa solution ?

Faire appel à un développeur de logiciel GMAO pour choisir votre solution peut s’avérer très utile. Son expertise, son analyse approfondie de vos besoins et son support technique vous permettront de sélectionner le meilleur logiciel et d’optimiser vos opérations de maintenance. Un expert en logiciel peut vous accompagner sur plusieurs volets.

 

Expertise et connaissance approfondie des solutions GMAO

Les développeurs de logiciel GMAO possèdent une connaissance approfondie des différentes solutions disponibles sur le marché. Ils sont donc à même de vous conseiller objectivement en fonction de vos besoins spécifiques, de votre budget et de vos contraintes techniques. Ils peuvent également vous guider dans l’évaluation des fonctionnalités de chaque solution et vous aider à identifier la meilleure option pour votre entreprise.

 

Analyse précise de vos besoins et objectifs

Un développeur de logiciel GMAO prendra le temps d’analyser vos besoins métiers en détail pour comprendre vos processus de maintenance actuels et vos objectifs d’amélioration. Il vous aidera à définir clairement vos besoins en matière de fonctionnalités et à identifier les éléments essentiels à prendre en compte lors du choix d’une solution GMAO. Cette analyse approfondie vous permettra de sélectionner une solution parfaitement adaptée au contexte de votre entreprise.

 

Personnalisation et adaptation de la solution GMAO

Un développeur de logiciel GMAO peut vous proposer des solutions personnalisées pour adapter la solution de gestion de maintenance assistée par ordinateur à vos exigences. Il vous aide à intégrer le logiciel à vos systèmes existants, tels que votre ERP (Enterprise Resource Planning) ou votre CRM (Customer Relationship Management), afin de maximiser l’efficacité du logiciel GMAO au sein de votre entreprise.

 

Assistance et support technique

Un développeur de logiciel GMAO, vous fera bénéficier d’une assistance et d’un support technique de qualité tout au long du processus de sélection, d’implémentation et d’utilisation du logiciel. Le développeur pourra vous aider à solutionner les problèmes techniques auxquels vous pourriez faire face et vous fournira les conseils nécessaires pour tirer le meilleur parti de la solution GMAO.

 

Développement de modules complémentaires

Un développeur de logiciel GMAO peut créer des modules complémentaires sur mesure pour répondre à des besoins spécifiques qui ne sont pas couverts par les fonctionnalités standards des solutions GMAO disponibles sur le marché.

 

Outil aux nombreux avantages, un logiciel GMAO est un atout indéniable pour une entreprise. Combiné à un ERP, cette solution développe tout son potentiel et participe à la croissance de votre entreprise. Un atout structurel et concurrentiel donc, à condition d’avoir bien anticipé son coût et d’avoir été bien accompagné dans son acquisition et son déploiement. Forts de plus de 40 ans d’expérience dans le domaine du développement de logiciels de gestion, Divalto, avec son progiciel Divalto field service, met à votre portée tout son savoir-faire : une maîtrise totale pour les professionnels 💯