La logistique est le cœur battant de l’industrie moderne. Elle relie les fournisseurs aux consommateurs et garantit que les marchandises arrivent à destination de façon efficiente et en temps voulu. Dans ce cadre, un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur est essentiel, garantissant le fonctionnement optimal des infrastructures et des équipements logistiques. Dans cet article, nous allons nous pencher sur la GMAO en logistique, ses fonctionnalités clés, ses avantages… et pourquoi et comment les entreprises doivent faire le choix de la GMAO pour rester compétitives. GMAO et logistique : le mariage logique !
La GMAO est un logiciel conçu pour faciliter la gestion de la maintenance des équipements et des infrastructures. Elle permet d’organiser, de suivre et de documenter l’ensemble des activités de maintenance, qu’elles soient d’ordre préventif ou correctif. Dans le secteur de la logistique, où les équipements tels que les véhicules, les entrepôts, les systèmes de gestion des stocks et les infrastructures de transport sont essentiels, la GMAO dédiée à la logistique joue un rôle déterminant.
L’un des principaux avantages de la GMAO en logistique est l’optimisation des opérations. En effet, les équipements logistiques doivent fonctionner sans interruption pour assurer une chaîne d’approvisionnement continue et fluide. Une GMAO aide ainsi à maintenir les équipements en bon état pour plus d’efficacité opérationnelle.
La GMAO en logistique va permettre de planifier les opérations de maintenance de façon proactive. Plutôt que de réagir aux pannes une fois qu’elles se produisent, les entreprises vont pouvoir utiliser des calendriers de maintenance préventive et effectuer des inspections régulières et des réparations mineures avant que les problèmes majeurs n’apparaissent. À la clé, une diminution des temps d’arrêt et des coûts liés aux réparations en urgence.
Un système de GMAO en logistique offre des capacités de suivi en temps réel pour les gestionnaires qui peuvent surveiller l’état des équipements et réagir rapidement en cas de problème. Les capteurs IoT (Internet of Things) intégrés aux équipements fournissent des données à chaque instant sur les performances et émettent des alertes à destination des équipes de maintenance avant qu’une panne ne survienne.
Dans le secteur de la logistique, les actifs physiques représentent un investissement majeur. La GMAO en logistique facilite la gestion de ces actifs (machines, installations, infrastructures), prolonge leur durée de vie et maximise leur utilisation.
Une GMAO en logistique compile toutes les interventions de maintenance effectuées sur chaque équipement. Réparations, inspections, remplacements de pièces, la GMAO maintient un historique complet afin de mieux comprendre les tendances de pannes, d’identifier les équipements à problèmes et de prendre des décisions avisées sur la maintenance future ou le remplacement de certains actifs.
Autre aspect capital de la GMAO en logistique : la gestion des stocks de pièces détachées. Maintenir un inventaire optimal de pièces de rechange est essentiel pour assurer une maintenance rapide et efficace des infrastructures d’une entreprise. La GMAO en logistique permet de veiller sur les niveaux de stock, de procéder à des commandes automatiques lorsque les niveaux sont bas et d’optimiser les inventaires pour éviter surplus ou pénuries.
La gestion proactive de la maintenance par une GMAO en logistique entraîne des économies substantielles pour l’entreprise. Les pannes imprévues peuvent en effet entraîner des coûts élevés, à la fois en matière de réparations, en perte de productivité et en termes de retards dans la chaîne d’approvisionnement. Avec la planification et l’exécution d’interventions de maintenance préventive, la GMAO en logistique évite les ralentissements et coupures de la chaîne de production.
La maintenance préventive est en général moins coûteuse que les réparations d’urgence. Détecter et résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques, est un des rôles d’une GMAO en logistique et évite aux entreprises les coûts élevés associés aux pannes majeures.
La GMAO en logistique va également autoriser une meilleure allocation des ressources. Avec une vue d’ensemble des besoins de maintenance et des capacités des équipes, les gestionnaires vont pouvoir planifier les interventions de manière plus efficace.
Le secteur de la logistique est soumis à de nombreuses normes et réglementations en matière de sécurité et de maintenance. La GMAO en logistique aide à garantir que toutes les opérations de maintenance sont conformes aux exigences légales.
Une GMAO en logistique va créer une documentation complète et une traçabilité de l’ensemble des activités de maintenance. Cela permet aux entreprises de démontrer leur conformité lors des audits et des inspections, avec des preuves tangibles que tous les équipements sont entretenus conformément aux normes en vigueur.
Certaines activités de maintenance nécessitent des certifications spécifiques. Une GMAO en logistique peut aider à gérer celles-ci, en s’assurant que seules des personnes qualifiées effectuent les tâches requises.
La réduction des temps d’arrêt et l’optimisation des opérations de maintenance grâce à la GMAO en logistique, se traduisent directement par une augmentation de la productivité. Des équipements entièrement disponibles pour une utilisation continue, améliorent forcément les performances globales de la chaîne logistique.
Avec une GMAO dédiée à la logistique, les interruptions dues aux pannes d’équipement sont minimisées. Cela permet aux entrepôts, aux centres de distribution et aux véhicules de transport de fonctionner toujours de manière fluide et continue.
L’utilisation d’un logiciel de GMAO pour la logistique a pour conséquence une maintenance régulière et donc une performance optimale des équipements qui va, à son tour, engendrer une amélioration de la productivité et de la qualité des opérations logistiques.
La GMAO en logistique offre une visibilité accrue sur l’état des équipements et les activités de maintenance. Les gestionnaires accèdent à des rapports détaillés et à des analyses poussées, qui vont faciliter la prise de décisions stratégiques.
Les rapports générés par un outil de GMAO pour la logistique permettent aux gestionnaires de comprendre les tendances, d’identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions basées sur des données concrètes.
En offrant une vue d’ensemble complète des opérations de maintenance, la GMAO en logistique apparaît comme un outil précieux pour les gestionnaires qui peuvent prendre des décisions plus avisées concernant l’allocation des ressources, la planification des investissements et la gestion des risques.
Avec un outil de GMAO logistique et une gestion efficace de la maintenance, une entreprise contribue également à la durabilité et à la responsabilité environnementale.
Une maintenance régulière et bien planifiée via la GMAO en logistique permet de prolonger la durée de vie des équipements et réduit de fait la nécessité de les remplacer fréquemment. Cela engendre une réduction des déchets et une utilisation plus durable des ressources.
Grâce à la GMAO en logistique, les équipements sont bien entretenus, fonctionnent plus efficacement et consomment moins d’énergie. Cela contribue à réduire l’empreinte carbone des opérations logistiques et à promouvoir une approche plus durable de la gestion des actifs.
Choisir une solution de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) adaptée à une entreprise de logistique nécessite une évaluation minutieuse de ses besoins spécifiques, des fonctionnalités offertes par les différentes solutions et de l’impact potentiel sur les opérations. Voici un guide pour vous aider à sélectionner la GMAO en logistique la plus appropriée.
Avant de commencer la recherche d’une GMAO dédiée à la logistique, il est primordial de comprendre les besoins spécifiques qui émanent de votre entreprise. Pour ce faire, posez-vous les questions suivantes :
Une GMAO logistique doit vous offrir des fonctionnalités qui viennent répondre spécifiquement à vos besoins. Voici quelques fonctionnalités essentielles en GMAO logistique et qui doivent être assurée par le logiciel que vous choisirez :
Votre futur outil de GMAO logistique doit pouvoir s’intégrer avec les autres systèmes d’information déjà en place dans votre entreprise, tels que les systèmes de gestion des stocks (Warehouse Management System ou WMS), les systèmes de gestion des transports (Transport Management System ou TMS) et les ERP (Enterprise Resource Planning). Veillez donc à vérifier la compatibilité et la facilité d’intégration du logiciel de GMAO choisi avec ces systèmes existants.
La GMAO en logistique choisie doit être en capacité d’évoluer avec les besoins de votre entreprise. Assurez-vous que le logiciel peut s’adapter à une augmentation du volume d’activité, à l’ajout de nouveaux équipements ou à l’expansion vers de nouveaux sites.
La sécurité des données est un sujet critique. Votre GMAO pour la logistique doit offrir des fonctionnalités robustes de sécurité (cryptage des données, authentification des utilisateurs, sauvegarde régulière des données, etc.).
Le fournisseur de votre solution GMAO en logistique doit assurer un support technique fiable et des options de formation pour les utilisateurs.
Considérez le coût total de possession (Total Cost of Ownership en anglais), qui inclut non seulement le coût d’acquisition du logiciel, mais aussi les coûts de mise en œuvre, de formation, de maintenance et de support. Comparez ces coûts avec les économies potentielles et les bénéfices opérationnels qu’apportera votre GMAO dédiée à la logistique.
Il est toujours utile d’étudier les avis et références d’autres entreprises du secteur de la logistique qui utilisent la solution de GMAO que vous envisagez d’implémenter. Les retours d’expérience fournissent des informations précieuses sur l’efficacité du logiciel et la satisfaction des utilisateurs.
De nombreux fournisseurs de GMAO en logistique proposent des essais gratuits ou des démonstrations du logiciel. En testant les différentes fonctionnalités, l’interface utilisateur et l’adéquation du logiciel avec vos besoins spécifiques, vous pourrez prendre la meilleure décision.
En intégrant la GMAO logistique à son mode fonctionnement, une entreprise de ce secteur va non seulement améliorer ses performances, mais aussi s’assurer une chaîne logistique plus fiable, durable et respectueuse de l’environnement. Professionnels des métiers de la logistique, le logiciel Divalto field service a été conçu pour vous ! Pour répondre conjointement aux exigences croissantes du marché et aux attentes des consommateurs, optez pour Divalto : la logique logistique 💡
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