Actualités
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17 Sep 2024
L’ERP transformé : la puissance de la gestion en mode projet
Nul doute que l’ERP n’est pas mort, il s’est transformé ! comme nous l’a parfaitement expliqué Vincent Laurain, directeur R&D de Divalto. L’ERP monolithique disparait au profit de l’ERP métier qui devient agile, convivial, connecté, avec tous les avantages du SaaS. Pour rester dans la course, les ERP se dotent de modules métier spécifiques.
La GESTION EN MODE PROJET est destinée aux compagnies qui réalisent et commercialisent des produits complexes et non standards (machines, équipements, pièces de rechange, etc.). Dans ce cas, chaque projet ou commande est géré distinctement, avec des ressources allouées spécifiquement à chaque projet.
L’objectif de la gestion en mode projet est de garantir la rentabilité avec un suivi budgétaire détaillé tout au long du processus. Lors d’un projet complexe et longue, beaucoup de collaborateurs venant de services très variés (R&D, commerce, compta, fabrication, appros, inventaire, …) doivent intervenir sur le même projet. Chaque projet est alimentée par tous les usagers dans tous les modules de l’ERP et les données pourront être vues sous un angle précis : le projet. Le pilotage intégral des informations dans un espace de collaboration unique offre un confort et une efficacité de gestion inégalé ! C’est la puissance du module de gestion en mode projet.
Divalto intègre originairement la gestion à l’affaire dans la solution métier divalto industry destinée aux industriels qui produisent sur-mesure et mobilisent des ressources multiples, matérielles, humaines et financières.
La gestion en mode projet fait également partie de la solution divalto field service, destinée aux professionnels du service terrain qui gèrent des prestations uniques et complexes (étude, essais, installation, conception, etc.), souvent associés à la livraison de biens.
Zoom sur les principaux outils et avantages de la gestion en mode projet ….
Actualités
17 September 2024 –
6 mn de lecture
L’organisation se fait sous forme de ce qu’on appelle une arborescence (WBS – Work Breakdown Structure) composée d’un projet principale et de sous–éléments, appelées lots. L’arborescence est très malléable et contribue à l’agilité du processus. Cet outil unique permet de gérer de manière moderne et innovante un projet. La représentation du projet est un arbre constitué d’une affaire principale et de ses lots et sous-lots. On peut consulter à tout moment l’avancement d’une affaire dans sa globalité ou pour n’importe quel lot ou sous-lot. Cela permet par exemple d’analyser précisément les dérives et de les rectifier rapidement pendant l’avancement du projet et non plus a posteriori.
Chaque usager peur recréer son organisation dans une structure arborescente et découper son activité en plusieurs processus. Bien que chaque projet soit unique, il est possible pour chaque client de créer un ou plusieurs modèles types d’un projet pour gagner du temps. Il est possible de créer une vision 360 personnelle pour visualiser et piloter son projet. Cet outil innovant est très puissant et permet de piloter le projet de manière très efficace.
La gestion en mode projet est à l’intersection de tous les modules de l’ERP. Les données sont nourries par tous les usagers de la compagnie via tous les modules de l’ERP. Les données sont agrégées et interprétées par le module projet. Elle offre un grand nombre d’avantages :
En surmontant ces défis, la gestion en mode projet divalto offre des avantages significatifs en termes d’efficacité opérationnelle, de rentabilité et de satisfaction client pour les compagnies de l’industrie ou des services.
Pour en savoir plus : https://www.divalto.com/tribune-comment-les-industries-travaillant-a-laffaire-peuvent-optimiser-leur-activite-grace-aux-erp/
L’arborescence
C’est l’outil de création d’un projet.
Un projet est composée d’une affaire principale et de sous projets, appelées lots.
La représentation du projet est un arbre constitué d’une affaire principale et de ses lots et sous-lots.
Cela permet de consulter l’avancement d’un projet dans sa globalité ou pour n’importe quel lot ou sous-lot.
L’avenant
Une projet peut être modifiée par un avenant.
Le suivi budgétaire
Il est possible de comparer, à tout moment, le commandé et le facturé grâce au suivi budgétaire.
C’est l’outil financier du projet.
Le tableau de résultat
Le tableau de résultat est la synthèse des données liées au projet.
C’est l’outil de suivi de la réalisation du projet
La classe de projet
Un projet est unique. Cependant, deux projets peuvent être suivies de la même manière, les tableaux de suivi ont la même structure (mais pas les mêmes données).
La classe de projet est une sorte de tableau modèle.
C’est l’outil de conception du projet.
