Un stock sous contrôle est la base d’une entreprise saine, productive et donc rentable, en bref, un bon stock est le tremplin vers la réussite ! Bien gérer son stock, c’est s’assurer d’une disponibilité optimale des produits tout en évitant les erreurs qui pourraient entraîner des pertes ou des ruptures. Pas facile donc, surtout quand les méthodes manuelles s’avèrent fastidieuses et sujettes aux erreurs…
La clé ? Le logiciel ERP (enterprise resource planning) avec son optimisation des opérations et son suivi des stocks en temps réel ! En centralisant toutes les données, il offre une complète visibilité sur les niveaux de stock et aide à anticiper les défis logistiques.
Parcourons ensemble les nombreux avantages de la gestion de stock via un ERP, ainsi que les fonctions qui garantissent à la fois un suivi précis et une optimisation continue des inventaires.
Gestion de stock, conduite d’inventaire et suivi de commande, chacune de ses opérations doit être sous contrôle pour garantir l’efficacité et la rentabilité d’une entreprise. Un défi logistique aux lourdes répercussions en cas d’erreur !
Une gestion de stock mal encadrée va contaminer d’autres secteurs de l’entreprise avec pour conséquences néfastes un opérationnel inefficace, une réduction du chiffre d’affaires, un mécontentement des clients ainsi qu’une mauvaise stratégie globale à long terme.
Plus spécifiquement, les indices d’un stock non maîtrisé vont être : des anomalies dans le comptage et les écarts d’inventaire, une détérioration de l’aperçu du stock disponible à l’instant T et des coûts en plus (dus à des ruptures ou à un surstockage).
Si la plus-value humaine n’est évidemment pas à mettre en doute dans l’opérationnel d’une entreprise, elle peut cependant donner lieu à des soucis dans le cadre de la gestion des stocks avec des ralentissements dans le traitement des stocks, des risques d’anomalies dans les niveaux de stock (erreurs de saisie) et un manque de réactivité face aux variations de la demande.
Le stock couvre l’ensemble des produits finis que l’entreprise possède, ainsi que les produits en cours de conception et les matières premières qui entrent dans leur fabrication. Il représente donc l’élément le plus valorisé d’une entreprise ! C’est pour cette raison qu’il est préférable de confier l’optimisation des stocks à un ERP capable d’en améliorer l’organisation et la rentabilité.
Un progiciel de gestion intégré prend en charge le fonctionnement du stock en cherchant à :
Un logiciel de gestion intégré (ERP) est en capacité de gérer l’ensemble de la supply chain : de l’entrepôt au hand user. Pour ce faire, il intègre des modules exclusivement alloués à un domaine comme la gestion des entrepôts et des emplacements ou la planification des livraisons et l’optimisation des flux. Plus précisément, et en ce qui concerne la gestion de stock, une solution ERP va faire appel à des fonctions intégrées comme le suivi instantané et la traçabilité, le contrôle des niveaux de stock et la désignation de seuils d’alerte, ainsi que l’automatisation des envois et du réapprovisionnement.
Opération de comptage et de valorisation des produits d’une entreprise, le suivi d’inventaire de stock peut être permanent, tournant, périodique ou annuel. Dans tous les cas de figure, l’utilisation d’un logiciel ERP sera un gage de précision et de fluidité !
Un suivi d’inventaire sous contrôle d’un progiciel de type ERP permet plusieurs avancées pour l’entreprise comme :
Un logiciel ERP intègre un panel d’outils dédiés à la gestion de stock et au suivi de l’inventaire. Via l’utilisation de codes-barres et d’étiquettes RFID (pour radio frequency identification), il exerce un contrôle rigoureux des numéros de série et des dates de péremption des produits, et corrige automatiquement les écarts de stock. Une solution ERP possède aussi une fonction d’édition de tableaux de bord et d’analyse des écarts offrant une vision claire des rotations de stock.
S’adosser aux fonctionnalités d’un logiciel ERP pour le suivi d’inventaire a, au-delà d’une efficacité opérationnelle supérieure, d’autres avantages, comme l’amélioration de la rigueur de l’inventaire (car moins d’erreurs humaines grâce à l’automatisation, notamment au niveau des écarts d’inventaire), la réduction des coûts (ruptures de stock, surstock, écarts) et la formation d’une connaissance plus fine des mouvements de stock, utile aux prises de décisions futures.
Source d’erreurs ou de manquements, une approche human centric des commandes ou du réapprovisionnement est à proscrire en entreprise. Il est préférable confier aux équipes des tâches à plus haute valeur ajoutée et de déléguer ces opérations à une solution ERP qui va déployer l’automatisation des commandes et du réapprovisionnement pour une meilleure tenue du stock.
La fonction de commande une fois automatisée, les bénéfices sont nombreux pour l’entreprise qui va noter :
Le logiciel ERP automatise les opérations ayant trait à l’envoi des commandes et au réapprovisionnement à travers trois actions spécifiques. Ainsi, la solution ERP centralise et synchronise toutes les données inhérentes à la gestion des stocks, et ce, en temps réel. Il met également en place un paramétrage de séquences de réapprovisionnement automatique et anticipe par là les ruptures de stock.
Un logiciel de gestion intégré inclut de nombreuses fonctions pensées d’après les logiques métier, chacune dédiée à une tâche précise. Dans le cadre de la gestion des commandes, le système ERP embarque ainsi des fonctionnalités qui prennent en charge la gestion des échanges avec les fournisseurs (achat, suivi, réclamation), mettent en place des alertes sur l’état du stock et planifient l’édition de rapports et de tableaux de bord de suivi du stock.
Utiliser un logiciel ERP pour la gestion de stock est une évidence ! Seul ce type de progiciel peut vous garantir un suivi en temps réel et vous permettre d’optimiser l’ensemble des processus logistiques de votre entreprise, de l’approvisionnement à la gestion des commandes, en passant par l’inventaire. En adoptant les solutions Divalto vous bénéficiez en effet d’une gestion plus fluide de vos opérations et d’une visibilité sans précédent sur votre activité. Avec Divalto, faites la lumière sur votre supply chain 💡
