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Définition

Un CRM SaaS, c’est quoi  ?

Qu’est-ce que le SaaS  ?

Le SaaS (Software as a Service) désigne un modèle dans lequel les logiciels (ou les applications) sont hébergés par un fournisseur de services et mises à disposition des utilisateurs sur Internet, généralement contre un abonnement. Pour faire simple, à partir du moment où vous accédez à un service sur le web, vous êtes en mode SaaS. Facebook, Dropbox, Gmail… nous utilisons le SaaS tous les jours sans nous en rendre compte. Dans ce modèle, les utilisateurs n’ont pas besoin d’installer ou de maintenir le logiciel sur leurs propres ordinateurs ou serveurs.

Si l’on se met du point de vue de l’entreprise, le fournisseur loue des fonctionnalités logicielles aux à ses clients. Parmi elles, on retrouve :

  • des progiciels de gestion (ERP, CRM, Paie, GRH, etc.)
  • des outils de communication, de collaboration et de productivité (messagerie, web conférence, suite bureautique collaborative, réseaux Sociaux d’entreprise, workflow, gestion électronique de documents (GED), partage de connaissances, e-learning, etc.).

 

Quelles différences entre SaaS et Cloud Computing  ?

Le Cloud Computing est un terme beaucoup plus large que le SaaS, qui n’en est qu’une partie. Le Cloud Computing fait référence à la mise à disposition de ressources informatiques sur Internet. Les utilisateurs accèdent et utilisent ces ressources sans avoir à gérer l’infrastructure physique. Exactement comme le SaaS, nous direz-vous. Et vous aurez raison. En réalité, le SaaS fonctionne grâce au Cloud Computing.

Le Cloud Computing est un modèle qui englobe différents services :

  • le SaaS
  • le PaaS (Platform as a Service) : base de données et outils de développement,
  • le IaaS (Infrastructure as a Service) : réseaux, espaces de stockage et serveurs,
  • le DaaS (desktop as a service) : bureaux virtuels.

En résumé, le Cloud Computing est le cadre général qui offre une gamme de services informatiques via Internet, tandis que le SaaS est une catégorie spécifique au sein de ce cadre. Le SaaS est donc une façon d’utiliser le Cloud Computing pour fournir des logiciels (comme un logiciel CRM, par exemple) à des utilisateurs finaux.

 

L’évolution du CRM : du On-Premise au CRM SaaS

Le modèle de CRM SaaS (Customer Relationship Management – Software as a Service)  représente une évolution significative par rapport aux solutions traditionnelles on-premise. Initialement, les entreprises devaient investir dans des infrastructures coûteuses et gérer la maintenance et les mises à jour elles-mêmes. Avec l’avènement du cloud computing, le CRM SaaS est devenu une solution privilégiée en raison de sa flexibilité, évolutivité et accessibilité. Cette transformation digitale permet aux entreprises de toutes tailles de bénéficier d’une gestion de la relation client efficace et sécurisée sans l’investissement initial lourd.

 

Le CRM en SaaS

Le CRM, est une stratégie de gestion de la relation client. Le CRM un logiciel partagé par l’ensemble de vos collaborateurs. Il vous accompagne dans votre recherche de croissance et de productivité. Grâce à toutes ces définitions, vous comprenez désormais ce qu’est un CRM SaaS. Il s’agit d’un modèle où le logiciel de gestion de la relation client est hébergé dans le cloud et accessible via Internet. Et un tel système offre de nombreux avantages à votre entreprise.

Choix

Comment choisir le meilleur CRM SaaS pour votre entreprise ?

Les solutions CRM en Saas sont mises en place par les sociétés souhaitant obtenir une aide à la gestion de leur projet. C’est un bon choix pour les PME et ETI et plus précisément pour les services marketing, vente, ressources humaines et relation client.

Au sein de Divalto, nous n’appréhendons pas le SaaS comme une finalité mais comme une composante de votre transformation numérique. Il fait partie des moyens que les entreprises peuvent mettre en place pour atteindre leurs objectifs ; c’est-à-dire devenir plus performantes et plus ouvertes grâce aux nouvelles technologies afin de pérenniser et de développer leur business.

 

Le meilleur CRM est celui qui répond à vos besoins et attentes en fonction de :

  • Votre taille d’entreprise
  • Votre budget
  • Vos objectifs
  • Vos perspectives d’évolution

 

En tant qu’éditeur de logiciel CRM SaaS, nos experts vous conseillent de :

  • Sélectionner un hébergeur certifié ISO/IEC 27001. Cette norme vous assure un haut niveau d’exigence pour votre système de management de la sécurité des informations (SMSI). Veillez à ce que le prestataire ait mis en œuvre des dispositifs et des processus adaptés vis-à-vis de la Réglementation Générale de Protection des Données personnelles (UE 2016/679).
  • Veiller à ce que les modalités de récupération des données, leur localisation ainsi que les taux de disponibilité soient clairement énoncés par votre éditeur.
  • Calculer précisément les coûts de chaque solution. N’omettez aucun frais caché ; aussi bien pour le mode on-premise qu’en SaaS. Prenez aussi en considération la flexibilité du modèle économique par rapport à la fluctuation de votre usage.

Les questions à se poser avant de choisir son logiciel CRM en SaaS

1

Comment évolue un logiciel CRM ?

  • Les évolutions fonctionnelles sont-elles prévues dans l’abonnement à la solution ?
  • Ces évolutions se font à quelle fréquence ?
  • Les évolutions légales et réglementaires sont-elles prévues dans l’abonnement ?
  • Avec quel engagement de mise à disposition ?
  • Quel est l’impact des évolutions sur mes développements spécifiques ?

2

Comment garantir la sécurité client grâce au SaaS ?

  • La plateforme d’hébergement dispose-t-elle de mécanismes de haute sécurité pour contrôler les accès et se protéger des accès malveillants ou des dénis de service ?
  • L’accès aux services nécessite-t-il une authentification forte de l’utilisateur ?
  • Qu’est-ce qui me garantit l’étanchéité de chaque espace client ?

3

Quelle est la disponibilité du CRM ?

  • Est-ce que le contrat garantit la disponibilité de la solution pendant ma période d’activité ?
  • Quels sont les dispositifs mis en œuvre pour éviter les indisponibilités du service ?
  • Est-ce que je serai impacté par des problèmes de performance ou des perturbations notamment liés à l’utilisation de la solution par plusieurs clients ?

4

Quelle assistance client en cas de difficultés ?

  • Existe-t-il un dispositif de support en cas de difficultés (centre d’appel, e-mail, blog, tchat) ?
  • La plage d’ouverture de ce support correspond-t-elle aux horaires d’utilisation de la solution ?

5

Comment est réalisée la maintenance du CRM ?

  • À quelle fréquence est effectuée la mise à jour des logiciels ?
  • Est-ce que la maintenance provoque des interruptions de service durant ma plage d’utilisation ?
  • Puis-je choisir la version du logiciel que je souhaite utiliser pour des raisons de compatibilité avec d’autres logiciels de mon SI ?

6

Comment assurer la continuité du service en cas de sinistre ?

  • Existe-t-il un Plan de Continuité du service en cas de sinistre impactant la plateforme Cloud ?
  • Est-ce proposé en standard dans la solution ?
  • Le contrat prévoit-il un délai maximum de remise en service en cas de sinistre touchant le centre informatique ?

 

7

Est-ce que la sauvegarde des données est garantie ?

  • Le délai maximum de perte de données entre deux sauvegardes est-il adapté aux contraintes de mon activité ?
  • Est-il possible de répliquer les données dans un centre distant et éventuellement d’externaliser les sauvegardes ?

8

Quel est le niveau de formation et de support ?

  • Qualité du support et des formations : Comment évaluer la qualité du support et des options de formation offertes par le fournisseur de CRM en SaaS ? 
  • Variété des formations : Le fournisseur propose-t-il divers types de formations pour faciliter l’adoption du CRM par tous les utilisateurs ?
  • Accessibilité du support technique : Le support technique est-il accessible via plusieurs canaux (téléphone, email, chat) ?
  • Réactivité du support : Le support technique est-il suffisamment réactif pour garantir une résolution rapide des problèmes et minimiser les perturbations pour votre entreprise ?

9

Le CRM s’intègre-t-il avec d’autres outils ?

  • Le CRM est-il compatible avec les systèmes et applications que votre entreprise utilise déjà (comme les systèmes de comptabilité, les plateformes de marketing automation, et les outils de communication) ? 
  • Quelle est la facilité d’intégration du CRM avec les autres outils et plateformes ? Des API robustes et des plugins sont-ils disponibles ? 
  • Les mesures de sécurité sont-elles suffisamment robustes pour protéger les données lors de l’intégration avec d’autres plateformes ? 

AVANTAGES

Les avantages du CRM en SaaS pour vos clients et votre entreprise

Réduisez vos coûts

 

Avec le SaaS, vous maîtrisez votre budget !

Une solution on-premise, ce sont de nombreux coûts cachés que les dirigeants oublient souvent dans leurs calculs. Ce montant est nommé « Total Cost of Ownership »  et comprend :

  • les frais d’hébergement,
  • les frais de mises à jour,
  • les frais de dépannage des serveurs,
  • les formations,
  • les ressources internes dédiées au management d’une solution on-premise,
  • le support technique,
  • la maintenance,
  • le coût de financement induit par l’acquisition des logiciels et des matériels,

 

Avec le Saas, vous souscrivez à un abonnement mensuel, ou annuel, adapté à votre utilisation et vous profitez des bienfaits d’une solution en SaaS : pas de contrainte d’infrastructure ! Après la mise en service, tous les salariés peuvent y accéder et ce sous plusieurs appareils : tablette, mobile ou desktop. Le partage des ressources est facilité. Vous disposez d’un outil complet avec les fonctionnalités similaires à l’installation sur bureau.

 

Une garantie de sécurité pour vous et vos clients

 

Les moyens mis en place par les grands fournisseurs cloud sont incomparables à ceux déployés par une société en interne. Vous disposez d’une sécurisation accrue de vos données mais aussi de dispositifs avancés de disponibilité et de continuité du service.

Les sauvegardes régulières sont effectuées sur le cloud. En cas de perte, le système est capable de restaurer des data perdues.

Un meilleur contrôle et plus de flexibilité

 

Gérer l’exploitation d’un logiciel tel que le CRM demande des ressources matérielles, financières et humaines conséquentes. En comparaison aux data centers, les services informatiques sont souvent moins réactifs en cas de montée de charge soudaine. Grâce au cloud, vous obtenez plus de flexibilité. Vos ressources informatiques de se concentrent sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

Les mises à jour sont réalisées automatiquement, à la charge de l’éditeur. Vous économisez des frais en interne et bénéficiez toujours de la dernière version à disposition.

NOTRE SOLUTION

Divalto weavy, une gestion de la relation client optimale via le SaaS

Le mode SaaS est fortement plébiscité par les moyennes et grandes entreprises. Avec un logiciel CRM comme divalto weavy, vous profitez des bénéfices du SaaS associés à un outil client complet !

Vos commerciaux sont plus réactifs grâce à un logiciel accessible à tout moment. Les prises de commandes s’effectuent directement sur le terrain avec l’application mobile. Plus de problème de ressaisie et votre équipe commerciale gagne un temps considérable.

Le CRM est un outil puissant et collaboratif. Il relie les équipes du siège avec les équipes du terrain. La donnée est uniformisée et l’ensemble des équipes consulte l’information recherchée au même endroit. Les échanges entre départements sont plus fluides et vous gagnez en productivité !

La gestion de la relation client est primordiale afin de fournir une meilleure expérience client et développer votre chiffre d’affaires. Les logiciels CRM sont également ouverts et s’interfacent à votre logiciel de gestion. Divalto weavy synchronise les données en quasi-temps réel avec un grand nombre d’ERP du marché. Vous pouvez aussi le connecter à de nombreuses applications marketing comme Sarbacane, pour gérer vos actions d’email marketing, ou Webmecanik, pour le marketing automation.

Personnalisable, hyperconnecté et 100% SaaS, c’est un outil CRM adapté à votre besoin et à votre métier ! Le tout, au service de vos performances commerciales.

Découvrir notre CRM Divalto weavy
Résumé

Le CRM SaaS en résumé

Grâce à un CRM SaaS, vous réalisez de (très) nombreuses économies, vous bénéficiez de plus de contrôle, de flexibilité, et de sécurité qu’avec une solution on-premise. Le tout, sans aucune perte de performances. Et surtout, vous améliorez significativement vos performances commerciales.

Vous souhaitez vous équiper d’un CRM en SaaS ? Posez-vous les bonnes questions : la question de la sécurité des données, de la continuité du service, de la sauvegarde des données, de la maintenance du CRM, etc.

Quoiqu’il en soit, le SaaS n’est pas un phénomène de mode mais une nouvelle manière de consommer. Le SaaS va continuer à se développer pendant les années à venir. Car ce système répond parfaitement aux problématiques des entreprises modernes, en apportant une plus grande agilité et flexibilité.

Des questions sur le CRM SaaS ? Nos experts sont à votre disposition !

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