Vous recherchez un CRM, une comptabilité, une GPAO etc. pour gérer certaines fonctions de votre entreprise ?
Pourquoi ne pas choisir une solution complète telle qu’un logiciel ERP ? Nous vous présentons ce progiciel et ses avantages dans cet article.
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comment et pourquoi utiliser un logiciel ERP afin d’avoir un ROI rapide
L’ERP (Enterprise Resource Planning) est une solution dédiée aux entreprises. Il se compose de plusieurs briques (CRM, etc.) qui leur permettent de gérer leur activité avec un outil et une base uniques.
Les avantages des logiciels ERP sont nombreux :
Comme nous l’avons présenté précédemment, l’ERP est composé de plusieurs briques. Libre à vous de choisir une ou plusieurs de ces fonctionnalités selon vos besoins.
Si vous ne choisissez qu’un seul module, sachez que vous bénéficierez tout de même de tous les avantages de cet outil. En effet, si vous souhaitez étoffer votre logiciel, vos briques seront compatibles et fonctionneront avec la même base de données.
Le logiciel ERP propose les outils suivants (liste non exhaustive) :
Un ERP est un investissement stratégique pour une entreprise. Il est bien souvent plus onéreux qu’une simple solution de CRM, de comptabilité, etc. Il demande aussi aux entreprises des ressources informatiques telles qu’un serveur où héberger ses données (qu’il soit interne ou en cloud).
Cependant, c’est un placement bien plus pérenne. Les solutions dédiées à une brique fonctionnelle sont rarement interconnectables. A la minute où votre société aura des besoins supplémentaires, votre gestion se compliquera. Vous aurez l’obligation de faire des exports et des imports d’un logiciel vers l’autre.
Si vous n’avez pas la possibilité d’automatiser ces exports, vous risquez des erreurs dues aux opérations manuelles mais aussi de travailler avec des données incomplètes ou obsolètes.
Pour sélectionner le software le plus adapté, nous ne pouvons que vous conseiller d’avoir une vision à moyen terme. Quels sont vos objectifs ? Comment peut se développer votre compagnie ?
Trouver le logiciel ERP adapté aux besoins de votre entreprise dépend de plusieurs critères. Mais nous n’en détaillerons ici que deux : votre métier et votre effectif.
Les TPE, les PME et les ETI n’ont pas les mêmes besoins et elles ne sont pas soumises aux mêmes réglementations.
C’est pourquoi la plupart des éditeurs de logiciels proposent des produits segmentés par type d’entreprise.
Les solutions pour les TPE peuvent être en cloud computing ; elles permettent aux sociétés d’économiser des frais informatiques en hébergeant leurs datas sur les serveurs de l’éditeur.
Elles n’intègrent que l’essentiel de la gestion pour les TPE.
Certaines solutions sont plus puissantes que d’autres et proposent des options comme des possibilités avancées de paramétrage, des API, des tableaux de bord analytiques et opérationnels, etc. Les logiciels pour les PME intègrent l’ensemble des fonctions de gestion nécessaires à leur quotidien. Les logiciels ERP pour les ETI gèrent des problématiques plus complexes : multi-sites, multilingues, présentation financière pour les investisseurs, etc.
Vos besoins de gestion sont interdépendants de votre métier. Difficile de gérer une entreprise de services avec un ERP industriel et inversement. Chaque métier a ses spécificités : création des dates de péremption et de fabrication pour l’agroalimentaire, génération des documents douaniers pour le vin, traçabilité des matières premières pour les industriels, référencement des dimensions pour le textile,… Et votre progiciel doit le prendre en compte !
Face à ce constat, vous avez deux choix :
Pour bien départager ces deux solutions, nous vous conseiller de comparer :
Nous ne pouvons que vous conseiller l’utilisation d’un logiciel ERP pour gérer votre société. En sachant qu’un PGI possède une durée de vie de 5 à plus de 10 ans, nous insistons sur le fait qu’il faut bien préparer votre projet. Réalisez un cahier des charges le plus étoffé possible et dédiez une équipe à ce déploiement.
