La réussite d’un chantier de construction repose sur une gestion de chantier optimale. Cette vérité s’applique à n’importe quel type de chantier : construction d’un immeuble, d’une route, d’une usine, etc.
Une bonne gestion de chantier, c’est faire de la vision architecturale une réalité, tout en respectant les règles, les budgets, les délais, et les normes en vigueur. Une idée séduisante, non ?
Mais comment faire, me direz-vous ? Dans cet article, divalto vous détaille toutes les étapes à suivre pour gérer vos chantiers de façon optimale.
Découvrez aussi notre dossier sur la gestion de maintenance.
La gestion de chantier, c’est l’art de coordonner tous les aspects d’une entreprise de construction, de la planification jusqu’à la réalisation. Une bonne gestion de chantier implique une bonne gestion des ressources humaines, matérielles, temporelles, ou encore financières. La gestion de chantier, c’est – entre autres – la création de plans détaillés, la prise en compte des règlementations, l’affectation des ressources, l’approvisionnement du chantier en matériaux.
Dans cet environnement, votre rôle est d’anticiper et de résoudre les problèmes potentiels, avant même qu’ils n’aient le temps de prendre de l’ampleur. En d’autres termes, la grande problématique de la gestion de chantier est de réussir à ce que toutes les étapes de vos travaux se déroulent sans accroc.
Pour vous aider dans votre tâche, un logiciel de gestion de travaux sera votre plus grand allié.
Attention, car la gestion de chantier n’est pas le suivi de chantier. Il s’agit de deux notions bien distinctes.
La gestion de chantier, c’est – comme nous l’avons vu précédemment – l’ensemble du projet, de sa conception jusqu’à la fin des travaux pour la réalisation finale. C’est le processus global. Le gestionnaire s’assure que toutes les étapes se déroulent parfaitement.
Le suivi de chantier, c’est la supervision en temps réel de l’avancement physique du projet. Il comprend notamment la collecte de données sur le terrain, la vérification de la conformité aux plans, l’évaluation des performances. En d’autres termes, avec le suivi de chantier, vous vous assurez que le projet reste sur la voie définie, et n’en dévie pas.
Pour résumer :
Il existe une première phase fondamentale à votre projet de construction : la préparation avant le chantier. Bien avant les premiers coups de marteau, et que les premières pelles ne touchent le sol, le gestionnaire de chantier pose les bases du projet de construction. Pour être efficace lors de cette phase d’avant-chantier, nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de gestion de chantier.
Vous souhaitez préparer minutieusement vos chantiers ? Nous vous détaillons toutes les étapes à suivre pour bien organiser vos travaux dans cette phase d’avant-chantier.
La planification du chantier se déploie sur deux niveaux : à l’échelle macro, et à l’échelle micro.
A l’échelle macro, elle dessine la vision d’ensemble du projet de travaux. Le gestionnaire de chantier détermine les grandes étapes, les délais majeurs, et les ressources générales requises (matérielles, humaines, et financières). La structure fondamentale qui guidera l’ensemble du projet voit le jour.
On distingue 3 grandes étapes du projet de construction au niveau macro :
Pour chacune de ces grandes étapes, le gestionnaire définit un temps de réalisation, et un ordre d’exécution en fonction du projet. Une fois cette planification macro réalisée, le gestionnaire va plus loin dans sa réflexion.
A l’échelle micro, la planification d’ensemble s’immisce dans les détails. Elle se concentre sur une période précise, comme sur une semaine. Sont planifiés, sur les différentes périodes : les objectifs de la semaine, les corps de métier à mobiliser, les ressources à disposition, etc.
Bien plus qu’une simple formalité administrative, la conformité juridique est le socle sur lequel chaque étape du chantier repose.
Pour que votre chantier soit aux normes, il vous appartient d’être à jour sur les réglementations locales, régionales et nationales :
Les gestionnaires de chantier anticipent les obstacles juridiques potentiels. Ils veillent à ce que chaque décision respecte scrupuleusement les normes requises. Ce travail est fondamental. En effet, des erreurs ou négligences entraînent parfois des retards, des pénalités financières ou des litiges. Autant d’éléments qui peuvent rapidement compromettre le succès global des travaux.
Sans les humains qui composent votre projet, la construction ne verrait jamais le jour. Ce sont les ressources humaines qui donnent la vie à chaque projet. Ce sont eux qui réalisent les travaux. Le rôle du gestionnaire de chantier ? Optimiser l’apport des humains dans l’entreprise de construction.
Affecter les ressources humaines représente bien plus qu’une simple attribution des rôles. Le gestionnaire jongle entre différents paramètres pour que chaque travailleur contribue de façon optimale à l’avancée du projet :
Une bonne planification, c’est également de l’anticipation et de la flexibilité. Le gestionnaire anticipe les éventuelles absences et les remplacements. Le flux de travail est constant, la continuité du chantier est assurée.
Si les ressources humaines sont le cœur de votre projet, les ressources matérielles jouent un rôle tout aussi vital dans une entreprise de construction.
L’anticipation est la base de l’affectation des ressources matérielles. Les étapes du projet, macro comme micro étant bien dessinées, le gestionnaire affecte à chaque étape les ressources matérielles nécessaires :
Les chefs de projet ont la mission de coordonner la livraison des ressources matérielles selon les étapes du chantier. Inutile de préciser que si ce travail est mal fait, les travaux prendront un retard considérable. Les dépenses du chantier augmenteront (la durée des travaux s’allongeant).
Pour résumer, une bonne affectation des ressources matérielles, c’est garantir l’efficacité des chantiers, et le contrôle des coûts.
Le planning prévisionnel, c’est la matérialisation de tout le travail préparatoire d’avant-chantier. C’est une feuille de route qui récapitule toutes les étapes du chantier à venir. Il décompose le projet en étapes. Il assigne des délais à chaque tâche et définit les interdépendances.
Pour un bon planning prévisionnel, la clé est de faire preuve à la fois de précision et flexibilité. Un bon planning, c’est un planning qui laisse de la souplesse pour les imprévus, et qui prévoit de quoi faire face aux imprévus. Car, vous vous en doutez, ça ne se passe jamais exactement comme prévu sur les chantiers.
Une fois le terrain préparé, les travaux peuvent enfin commencer ! Nous vous expliquons les étapes à suivre pour une bonne gestion de chantier, une fois que le projet de construction a commencé.
Une fois encore, pour être efficaces lors de cette deuxième phase, nous vous recommandons l’utilisation d’un logiciel de gestion de chantier.
La communication en temps réel est primordiale pour réagir vite face aux imprévus. Si le terrain est imprévisible, avec une bonne communication, vous apportez les ajustements rapidement.
Les travailleurs remontent les informations depuis le chantier, jusqu’au siège. Besoin de renforcer une équipe ? Décision rapide pour gérer un changement soudain ? Pour des travaux de qualité, tout passe par la communication.
La communication est aussi un fort levier d’innovation. Les solutions innovantes face à un problème naissent par le partage de connaissances, et les échanges.
Le budget est une ligne de conduite, et le suivi précis des dépenses en est le fil conducteur. Lors de cette étape, le budget est maintenu sous contrôle.
C’est une supervision constante des coûts, des dépenses et des revenus tout au long du chantier. Chaque décision est évaluée selon son impact financier. Le gestionnaire de chantier surveille attentivement les dépenses, identifie les sources de gaspillage et prend les mesures pour les atténuer.
Le budget n’est pas figé, il évolue avec le chantier. Les variations sont inévitables. Des ajustements dans l’allocation des ressources, des renégociations avec les fournisseurs ou des décisions pour optimiser les dépenses sont possibles.
Divalto est un éditeur de logiciels de gestion depuis 1982. Le logiciel Divalto est l’outil parfait pour vous accompagner lors de votre gestion de travaux.
Avec un logiciel de gestion de travaux :
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel, n’hésitez pas à nous contacter.
La gestion de chantier, c’est la coordination de toutes les étapes d’un chantier, de sa planification jusqu’à la réalisation finale. C’est une notion différente du suivi de chantier.
Pour une bonne gestion de vos chantiers, on distingue deux étapes : la préparation d’avant chantier, et le suivi pendant le chantier. Divalto édite un logiciel pour vous accompagner pendant toutes les étapes de vos chantiers.
Le gestionnaire de chantier s’assure que toutes les étapes, de la conformité juridique à la gestion du budget, en passant par les travaux, se déroulent sans accroc.
