Améliorez la gestion de vos factures
La gestion de la trésorerie est importante pour les entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activité. Elles cherchent à suivre certains indicateurs de performance et à optimiser les flux financiers : les encaissements des clients, les décaissements des achats, le traitement des amortissements, la solvabilité des clients, etc. La gestion efficace de la facturation fait partie des éléments importants à assurer dans le but de pérenniser la rentabilité de l’entreprise.
Dans cet article dédié à l’ERP, nous vous proposons de faire un zoom sur ce sujet afin de comprendre l’impact positif des logiciels de gestion pour la facturation.
Si vous souhaitez acquérir un logiciel de gestion commerciale en ligne, consultez notre article pour trouver votre solution. Bonne lecture à vous !
La facturation est un processus qui comprend plusieurs tâches administratives pouvant être chronophages. Elles sont pourtant très importantes pour garantir la rentabilité de l’activité. Les factures clients ne doivent pas contenir d’erreurs de saisie, ni d’inexactitudes.
Elles doivent être dûment rangées et préservées. Elles doivent être disponibles à tout moment aux collaborateurs concernés : commerciaux, comptables, administration des ventes.
C’est justement pour sécuriser l’édition de ces pièces administratives et éviter toutes les conséquences que cela peut entraîner que les professionnels utilisent des logiciels ERP.
Ces logiciels de gestion permettent de fiabiliser le processus mais également de décharger vos services commerciaux et comptables d’un travail fastidieux et méticuleux.
Investir dans un ERP vous permet non seulement de suivre les règlements mais aussi de booster la productivité de vos équipes qui restent concentrées sur le travail à forte valeur ajoutée.
Mais quel type de solution de gestion choisir pour votre entreprise ?
Optez pour une solution ERP !
Pour optimiser la gestion de vos factures le meilleur moyen est d’investir dans un solution de gestion. Dans la majorité des cas les données et les modules sont intégrés dans les logiciels ERP. Cela permet aux informations de circuler librement et d’être réparties entre les différents domaines : la gestion commerciale et les finances.
En l’occurrence, vos factures seront traitées, de manière automatique et synchronisée, du module Gestion commerciale qui affectera le document au bon dossier client, et du module Comptabilité, qui suivra le règlement de la facture client.
La facture est une pièce administrative éditée à la fois pour prouver un achat ou une vente. Par conséquent ce document est utilisé par le service commercial, par les achats et par la comptabilité.
Pour aider l’entreprise à traiter ses factures, clients ou fournisseurs, divalto infinity offre de nombreuses fonctionnalités, et facilite les opérations de saisie et de gestion.
La facturation client intègre la saisie, l’impression et intégration en comptabilité. Notre logiciel ERP gère l’ensemble de ces opérations automatiquement.
Que votre entreprise bénéficie d’une procédure d’encaissement simple ou multi-niveaux pour vos produits et services, divalto infinity permet de réduire l’encours client et les risques financiers associés. Chaque facture est rattachée à une fiche client pour permettre de tracer les opérations de paiement ou s’il le faut regrouper plusieurs factures sur une même créance.
Grâce à notre solution ERP, vous disposez d’une vision d’ensemble sur votre trésorerie et pouvez facilement accéder aux livraisons non-facturées, aux commandes fournisseurs non-payées etc.
Pour aller encore plus loin, ce progiciel restitue ces données dans des tableaux de bord qui mettent en évidence les points à améliorer dans la gestion de votre facturation, client ou prestataire.
Doté d’un module de Gestion à l’affaire, divalto infinity optimise le traitement par projet. Grâce à notre logiciel ERP vous avez la possibilité de suivre les résultats de vos affaires tout au long de sa réalisation au travers de l’ensemble des données saisies dans les univers Achats et Ventes.
Cet analyse budgétaire permet de mettre en parallèle les commandes clients enregistrées sur une affaire, les pièces établies et d’estimer le pourcentage de facturation de chaque colonne du tableau. La rentabilité de vos projets est garantie !
N’hésitez pas à revenir vers nous si avez des questions ou un projet. Nos collaborateurs sont à votre entière disposition au 03.88.64.50.60 ou via nos formulaires de contact.
