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La GMAO mobile, c’est quoi ?

Définition

La GMAO mobile, ou gestion de maintenance assistée par ordinateur mobile, est une application logicielle conçue pour être utilisée sur des smartphones et des tablettes. On parle alors de GMAO sur smartphone ou de GMAO sur tablette. Cette approche de la gestion de maintenance permet aux techniciens sur le terrain d’accéder aux informations et de gérer les tâches de maintenance depuis n’importe où et à tout moment, même en mode hors ligne. 

 

Applications

Les fonctionnalités d’une application GMAO mobile ou GMAO sur smartphone sont centrées sur les besoins des techniciens qui interviennent sur le terrain. On retrouve principalement 5 applications terrain. 

  • 1. La consultation des ordres de travail et des demandes d’interventions : via la GMAO mobile, les techniciens peuvent consulter les détails des ordres de travail, y compris les instructions, les pièces détachées nécessaires et l’historique des opérations. 
  • 2. La saisie des données de maintenance : les techniciens sont en capacité de saisir des informations sur les travaux effectués, les pièces utilisées et le temps passé, ils peuvent également ajouter des photos et des notes. 
  • 3. La gestion des stocks de pièces détachées : les techniciens ont la possibilité de vérifier la disponibilité des pièces détachées dans le stock et de les commander si nécessaire. 
  • 4. La communication avec les superviseurs : grâce à la GMAO sur smartphone, les techniciens peuvent communiquer avec leurs superviseurs en temps réel pour obtenir des éclaircissements ou signaler des problèmes. 
  • 5. La géolocalisation des équipements : les techniciens peuvent localiser les machines sur lesquelles ils doivent travailler à l’aide de la fonction GPS de leur appareil. 

Les 2 types de GMAO mobiles

GMAO mobile, GMAO sur smartphone ou sur tablette, on vous explique toutes les nuances de cette technologie 100% nomade. 

 

LA GMAO sur smartphone

Sur smartphone, la GMAO mobile, ou gestion de maintenance assistée par ordinateur mobile, est une application qui offre aux techniciens de maintenance la possibilité d’accéder aux informations et de gérer les tâches de maintenance depuis leur smartphone, et ce, même hors connexion. La GMAO sur smartphone transforme l’objet smartphone en un outil d’assistance au service des superviseurs et des techniciens de maintenance. 

 

LA GMAO mobile sur tablette

La GMAO mobile sur tablette est une application logicielle de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) conçue pour être utilisée sur des tablettes tactiles. Elle offre fournit aux techniciens de maintenance tous les avantages de la GMAO sur smartphone avec cependant quelques avantages supplémentaires :  

  • un écran plus grand pour une meilleure lisibilité et une saisie facilitée 
  • une interface tactile plus intuitive 
  • une puissance de traitement plus grande 
  • une meilleure autonomie 

La GMAO sur smartphone : quels avantages et pour qui ?

Quels sont les avantages d’une GMAO mobile ?

Les avantages de la GMAO mobile ou de la GMAO sur smartphone sont nombreux, aussi bien d’un point de vue opérationnel que sur le terrain. Une gestion de maintenance assistée par ordinateur mobile va permettre à l’entreprise et ses équipes 4 développements majeurs :  

  • améliorer l’efficacité de l’ensemble des tâches de maintenance : la GMAO sur smartphone donne aux techniciens la possibilité de travailler plus rapidement et plus efficacement grâce à un accès aux informations dont ils ont besoin au bout des doigts, en temps réel et partout où se trouvent. 
  • réduire les temps d’arrêt des machines : avec l’utilisation de la GMAO mobile, les techniciens résolvent les problèmes plus rapidement. La GMAO sur smartphone contribue donc à réduire les temps d’arrêt des machines et à améliorer la productivité de l’entreprise. 
  • améliorer la communication et la collaboration à tous les niveaux : la GMAO sur smartphone facilite la communication entre les techniciens, les superviseurs et tous les autres intervenants de la maintenance. 
  • accéder aux informations hors connexion : avec la GMAO mobile, les techniciens ont la possibilité de travailler même sans connexion Internet, les données étant synchronisées dès que la connexion est à nouveau disponible. 
  • offrir une meilleure prise de décision : grâce à la GMAO sur smartphone, les responsables de la maintenance peuvent recueillir des données en temps réel relatives aux performances des équipements et aux activités de maintenance. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions plus éclairées concernant notamment la maintenance préventive ou la gestion des stocks. 

 

À qui s’adresse la GMAO sur smartphone ?

Une GMAO mobile ou GMAO sur smartphone peut être utile à tous les types d’entreprises qui ont des équipements à entretenir et donc des techniciens de terrain. Ceci étant, une GMAO mobile s’avère particulièrement utile dans les secteurs suivants : 

  • entreprises de fabrication 
  • entreprises de services publics 
  • entreprises de transport 
  • entreprises de construction 
  • entreprises de vente au détail 

Comment passer de la GMAO à la GMAO mobile ?

Amélioration de l’efficacité des techniciens sur le terrain, réduction des temps d’arrêt de la production, meilleure communication entre les équipes, passer d’un système de GMAO traditionnel à une solution de GMAO mobile offre de nombreux avantages à une entreprise. Pour une transition réussie de la GMAO vers la GMAO sur smartphone, il est important de suivre certaines étapes.  

 

Étape 1. Évaluer les besoins de l’entreprise

Avant de choisir un logiciel de GMAO mobile précis, il est essentiel d’évaluer les besoins et exigences spécifiques de l’entreprise. Il s’agit de comprendre les processus de maintenance existants, les défis rencontrés et les fonctionnalités indispensables pour une solution mobile. 

 

Étape 2. Définir les bons objectifs

Il est important de définir en amont des objectifs clairs et mesurables sur ce que l’on souhaite accomplir en passant à une GMAO mobile. 

 

Étape 3. Impliquer l’ensemble des parties prenantes

La réussite de la transition vers une GMAO sur smartphone implique l’adhésion et la collaboration de toutes les parties prenantes concernées. C’est le cas des techniciens de maintenance, mais aussi des superviseurs, des responsables de la maintenance et, évidemment, de la direction. 

 

Étape 4. Choisir la solution GMAO mobile la mieux adaptée

Une fois les besoins et les objectifs clairement définis, vient l’étape de recherche d’une solution GMAO mobile adaptée. À cette étape, il faut prendre en compte des facteurs tels que les fonctionnalités, la convivialité, la compatibilité avec les appareils en place, la sécurité des données et le prix. 

 

Étape 5. Tester et évaluer la solution GMAO mobile

De nombreux logiciels de GMAO sur smartphone proposent des versions d’essai ou des démonstrations gratuites afin de tester la solution et de s’assurer qu’elle répond parfaitement aux besoins de l’entreprise. 

 

Étape 6. Planifier la migration des données

La migration des données, depuis le système de GMAO actuel vers la nouvelle solution de GMAO smartphone ou tablette, est une étape décisive. Pour la mener à bien, il est recommandé d’établir un plan de migration détaillé afin de garantir un transfert de données précis et complet. 

 

Étape 7. Former les utilisateurs

Une formation de tous les utilisateurs de la solution GMAO mobile doit être dispensée afin d’assurer une adoption rapide et efficace de la nouvelle technologie. 

 

Étape 8. Maintenir un support continu

Il est conseillé de choisir un fournisseur GMAO mobile qui offre un support et une maintenance continus lors d’éventuels problèmes. 

 

Étape 9. Surveiller et mesurer les résultats

Une fois le logiciel de GMAO sur smartphone en place, il est important de surveiller et de mesurer les résultats pour évaluer son impact vis-à-vis des objectifs initiaux. Le but est de repérer les points forts et les points faibles de la solution de GMAO mobile et de continuer à améliorer le processus de maintenance globale de l’entreprise. 

 

 

Outil agile, la GMAO se décline en version GMAO mobile ou encore GMAO sur smartphone ou tablette. Sur le terrain et à l’écoute des besoins de l’entreprise, ce progiciel apporte toujours plus d’efficacité opérationnelle, mais aussi communicationnelle. Éditeur de logiciel français, expert en GMAO, Divalto connaît et anticipe vos problématiques métiers. De la planification de la maintenance à l’intervention sur machine, notre solution Divalto field service vous accompagne au quotidien. Divalto, le partenaire du technicien 🔧